Afyonkarahisar Devlet Hastanesi, personel giriş-çıkışları ve yemekhane hizmetlerinde şeffaflığı artırmak amacıyla 'Dijital Kartlı Sistem'e geçiş yaptı. Yeni uygulama ile imza karmaşasına son verilirken, kamu kaynaklarının daha verimli kullanılması hedefleniyor.
Afyonkarahisar Devlet Hastanesi, kurumsal işleyişi güçlendirmek ve kaynak takibini daha etkin yapabilmek adına teknolojik altyapısını yeniledi. Hastane yönetimi tarafından alınan karar doğrultusunda, personelin mesai takibi ve yemekhane kullanımlarında manuel yöntemler terk edilerek entegre dijital kartlı sisteme geçildi.
İmza Yöntemindeki Karmaşa Sona Erdi
Yeni sistemin devreye girmesiyle birlikte, hastane personelinin mesaiye giriş ve çıkışlarında uygulanan geleneksel "imza atma" yöntemi yürürlükten kaldırıldı. Dijital kartlar sayesinde personelin görevde olup olmadığı veya izinli bulunduğu durumlar sistem üzerinden anlık ve hatasız olarak takip edilebilecek. Bu hamlenin, geçmişte zaman zaman yaşanan imza karışıklıklarını ve takip zorluklarını tamamen ortadan kaldırması bekleniyor.
Yemekhanede "Kaçak" ve Kamu Zararı Önlenecek
Dijital dönüşümün en kritik ayağını ise yemekhane hizmetleri oluşturuyor. Yeni kartlı sistem, yemekhanedeki hak edişleri otomatik olarak kontrol edecek. Sistem sayesinde, o gün izinli olan veya nöbetçi olmadığı için yemek hakkı bulunmayan personelin yemekhaneyi kullanımı denetim altına alınacak.
Hastane yönetimi, bu uygulama ile yemek hizmetlerinde yaşanabilecek olası kayıp ve kaçakların önüne geçmeyi, böylece oluşabilecek kamu zararını engellemeyi amaçlıyor.
Kaynakların Etkin Kullanımı Hedefleniyor
Uygulamanın temel motivasyonunun "şeffaflık" ve "verimlilik" olduğu belirtiliyor. Dijital veri tabanı üzerinden yapılacak takiplerle, kamu kaynaklarının daha etkin kullanılması ve hastane içi operasyonel süreçlerin daha düzenli bir yapıya kavuşturulması planlanıyor. Sistemin ilerleyen günlerde tüm birimlerde tam entegrasyonla çalışması bekleniyor.